Política de datos personales
1. INTRODUCCIÓN OBSERVACIONES
1.1 Objetivo
1.1.1. En PowerMax A/S (en adelante "PowerMax", "nos", "nuestro", "nosotros"), continuaremos procesando diferente información personal sobre usted electrónicamente/automáticamente. Por lo tanto, estamos obligados a informarle sobre qué información sobre usted recopilamos, registramos, transmitimos o procesamos de otra manera.
1.1.2. Cuando utiliza el sitio web de PowerMax www.powermax.dk o de otra manera se pone en contacto o interactúa con nosotros, nosotros, como controlador de datos, procesamos diversa información personal sobre usted.
1.1.3. La finalidad del tratamiento de su información es, en general, la administración de su relación con el cliente, incluyendo la prestación de los servicios acordados, obligaciones, etc.
1.1.4. Por lo tanto, en esta política de datos personales, puede leer sobre cómo procesamos la información sobre usted en relación con su uso de www.powermax.dk, cuando se suscribe a un boletín informativo, cuando celebra un contrato / acuerdo con nosotros o cuando se comunica con nosotros de otra manera, así como cuando recibimos información sobre usted de terceros. Para todos los datos personales mencionados a continuación, se aplica que esta información se procese de acuerdo con las directrices y el marco estipulado en la legislación de protección de datos.
1.1.5. Nuestro sitio web también utiliza cookies y tecnologías similares para recopilar y procesar información sobre el uso de nuestro sitio web y servicios por parte de nuestros visitantes. Si desea saber más sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares, puede leer sobre esto en nuestra Política de cookies, que encontrará aquí.
1.1.6. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros en info@powermax.dk si tiene preguntas sobre nuestro procesamiento de datos personales. Consulte también la sección 8 a continuación, donde describimos sus derechos y hemos proporcionado información de contacto adicional.
2. P PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL EN RELACIÓN CON LOS CLIENTES, ETC.
2.1. El Representante de la Compañía
2.1.1. Cuando celebra un contrato / acuerdo con nosotros o es nuestro cliente, socio, proveedor, etc., creamos tu perfil (y el de la empresa que representas), clasificándote como deudor / acreedor en nuestro sistema informático. Aquí registramos una serie de información personal diferente básicamente ingresada por usted mismo.
2.1.2. Registramos, entre otras cosas, información de identificación, incluido su nombre, cargo y sus funciones, así como su información de contacto, incluidos los números de teléfono del trabajo, su dirección de correo electrónico del trabajo u otra información personal que desee proporcionarnos.
2.1.3 No revendemos información personal y no la transmitimos a otros. Su información personal solo se registra en nuestro directorio de clientes.
2.1.4. La base legal para el procesamiento de su información es nuestro interés legítimo en poder cumplir con el contrato / acuerdo que hemos celebrado con la empresa que representa, incluida la posibilidad de contactarlo y entregarle los productos / servicios que hemos acordado entregar. Del mismo modo, podemos utilizar su información de contacto al facturar a la empresa, usted representa. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos (EU Regulation No. 2016/679 de 27 Abril de 2016).
2.1.5. La información en nuestro sistema se puede vincular con información sobre otros clientes, socios, proveedores, visitantes del sitio web, etc., con el fin de producir estadísticas y hacer inventarios.
2.1.6. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. Nuestro interés legítimo es la optimización potencial de nuestros servicios actuales o el desarrollo de nuevos servicios que el procesamiento está tratando de lograr.
2.2. Relación con el cliente como empresa unipersonal / persona privada.
2.2.1. La persona privada implica no sólo un individuo humano, sino también la propiedad única. Esto se debe a que en la práctica no es posible distinguir entre la información sobre el propietario como individuo y la información sobre la empresa.
2.2.2. Cuando usted celebra un contrato / acuerdo con nosotros o usted es un cliente existente de PowerMax como persona privada, creamos su perfil clasificándolo como deudor / acreedor en nuestro sistema de TI. Aquí registramos una serie de información personal diferente básicamente ingresada por usted mismo.
2.2.3. Registramos, entre otras cosas, información de identificación, como su nombre, su información de contacto, incluidos los números de teléfono del trabajo, la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de CVR u otra información personal que desee proporcionarnos. También registramos información de pago relevante y podemos recopilar información crediticia sobre usted.
2.2.4. Nuestro interés legítimo en el procesamiento de su información puede explicarse por la necesidad de cumplir con el contrato / acuerdo que hemos celebrado con usted. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (b) del Reglamento de Protección de Datos.
2.2.5. La información en nuestro sistema se puede vincular con información sobre otros clientes, con el fin de producir estadísticas y hacer inventarios.
2.2.6. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. Nuestro interés legítimo es la optimización potencial de nuestros servicios actuales o el desarrollo de nuevos servicios que el procesamiento está tratando de lograr.
3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN OTROS CONTEXTOS
3.1. Preguntas
3.1.1. Cuando se comunica con nosotros por correo electrónico o de otra manera, su consulta a veces contendrá datos personales, como información de contacto, su afiliación con una determinada empresa u otra información personal que desee proporcionarnos. Entre otras cosas, procesamos esta información para comprender la esencia de su consulta y responder en consecuencia.
3.1.2. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. En este caso, nuestro interés legítimo en el procesamiento de su información puede explicarse por la necesidad de responder a su consulta.
3.2. Si se pone en contacto con nosotros como persona privada, como parte de una relación de cliente existente con nosotros, nuestro interés legítimo será cumplir con el contrato / acuerdo que hemos celebrado con usted. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (b) del Reglamento de Protección de Datos.
3.2.1. También podemos utilizar su consulta, así como su información personal contenida en ella, como parte de la optimización de nuestros servicios actuales o para el desarrollo de nuevos servicios, por ejemplo, mediante la compilación de estadísticas sobre consultas recibidas o la anonimización de las consultas recibidas para utilizarlas en una fecha posterior.
3.2.2. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. Nuestro interés legítimo es la optimización potencial de nuestros servicios actuales o el desarrollo de nuevos servicios que el procesamiento está tratando de lograr.
3.3. Portal de cliente ( www.powermax.dk )
3.3.1. Cuando se registra en nuestro portal de clientes, se procesa cierta información personal sobre usted, por ejemplo, su información de contacto, su afiliación con una empresa en particular u otra información personal que usted u otros puedan proporcionarnos. Procesamos esta información para permitirle utilizar nuestro portal de clientes.
3.3.2. Si usted es un representante de una empresa, la base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. Nuestro interés legítimo es el cumplimiento del acuerdo que hemos celebrado con la empresa que usted representa, que incluye darle acceso de usuario y permitirle utilizar nuestro portal de clientes.
3.3.3. Si usted es una empresa unipersonal, la base legal para el cumplimiento del contrato / acuerdo es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (b) del Reglamento de Protección de Datos.
3.3.4. También podemos utilizar información relacionada con el usuario y, por lo tanto, su información personal contenida en ella, así como información sobre su uso de nuestro portal de clientes como parte de la optimización de nuestros servicios actuales o para el desarrollo de nuevos servicios, por ejemplo, compilando estadísticas sobre consultas recibidas o anonimizando consultas recibidas para usarlas en una fecha posterior.
3.3.5. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos. Nuestro interés legítimo es la optimización potencial de nuestros servicios actuales o el desarrollo de nuevos servicios que el procesamiento está tratando de lograr.
3.4. Boletines
3.4.1. Si se suscribe a nuestro boletín informativo, registramos su dirección de correo electrónico y otros datos de contacto, si corresponde, que pueden constituir datos personales, con el fin de enviarle nuestros boletines y ofertas. En algunos casos, también registramos otra información que usted nos proporciona específicamente.
3.4.2. Utilizamos estos datos adicionales para personalizar las ofertas y novedades que te enviamos.
3.4.3. La base legal para el procesamiento anterior es el consentimiento que otorga cuando se suscribe a nuestro boletín informativo. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (a) del Reglamento de Protección de Datos.
3.4.4. Siempre puede revocar su consentimiento. Esto se puede hacer poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto proporcionada en la sección 8.1 a continuación. Como regla general, procesamos los datos personales hasta que retire su consentimiento para recibir nuestros boletines informativos.
3.5. Cookies
3.5.1. Nuestro sitio web también utiliza cookies y tecnologías similares para recopilar y procesar información sobre el uso de nuestro sitio web y servicios por parte de nuestros visitantes. Si desea saber más sobre nuestro uso de cookies y tecnologías similares, puede leer sobre esto en nuestra Política de cookies, que encontrará aquí.
3.5.2. La base legal es su consentimiento otorgado de conformidad con la orden ejecutiva de cookies (orden ejecutiva n.º 1148 del 9 de diciembre de 2012 sobre los requisitos de información y consentimiento al almacenar o acceder a la información en el equipo terminal de los usuarios finales).
4. INFORMACIÓN RECIBIDA DE TERCERAS PARTES
4.1.1. A veces podemos recibir información personal sobre usted de terceros, como su empleador o sus colegas. Esto puede incluir su información de contacto e información sobre su afiliación con su empleador. A veces podemos registrar la información que recibimos de terceros sobre usted en nuestro sistema de TI o en otro lugar como un posible líder o representante de una empresa, para que podamos ponernos en contacto con usted con información sobre ofertas para nuestros servicios, así como sobre nuestras relaciones continuas con los clientes con la empresa que representa.
4.1.2. Nuestra autoridad para procesar información como se describe en la cláusula 4.1.1 es necesaria para la consecución de nuestros intereses legítimos. Nuestros intereses legítimos son (i) la venta potencial de nuestros productos y/o servicios, así como (ii) poder contactarlo, posiblemente en su calidad de persona de contacto para una empresa que usted representa. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos.
4.1.3. También podemos utilizar la información recibida de terceros, que puede incluir su información personal, como parte de la optimización de nuestros servicios actuales o para el desarrollo de nuevos servicios, por ejemplo, mediante la compilación de estadísticas sobre las consultas recibidas o la anonimización de las consultas recibidas para utilizarlas en una fecha posterior.
4.1.4. Nuestra autoridad para procesar información como se describe en la cláusula 4.1.3 es necesaria para la consecución de nuestros intereses legítimos. Nuestro interés legítimo es la optimización potencial de nuestros servicios actuales o el desarrollo de nuevos servicios que el procesamiento está tratando de lograr. La base legal es la Ley de Protección de Datos, sección 6, subsección 1, de conformidad con la sección 6, subsección 1 (f) del Reglamento de Protección de Datos.
5. DESTINATARIOS Y DISTRIBUCION, ETC.
5.1. Destinatarios
5.1.1. Cierta información se almacena en nuestros procesadores de datos, en relación con las tareas operativas y de seguridad de TI (por ejemplo, copia de seguridad, alojamiento de sitios web, etc.). Resolvemos estas tareas de forma remota. El almacenamiento de la información por parte de nuestros socios externos (empresas de procesamiento de datos) está sujeto a las reglas especificadas en la Ordenanza de Datos Personales y la Ley de Protección de Datos. Se han celebrado acuerdos de procesamiento de datos con las empresas de procesamiento de datos, con el fin de garantizar que su información personal no cae en manos de personas no autorizadas.
5.1.2. En principio, no transmitimos datos personales cubiertos por esta política a terceros sin su consentimiento, a menos que estemos obligados a hacerlo por ley o si esto es necesario para perseguir los fines descritos anteriormente. Nuestra base legal para dicha divulgación es, en principio, la misma que se describe anteriormente en relación con nuestro propio procesamiento.
5.1.3. En casos específicos, su información personal puede ser transmitida a nuestros abogados externos con el fin de resolver una tarea específica. Por ejemplo, este puede ser un caso en el que usted está involucrado y donde PowerMax necesita asistencia legal, porque su información personal debe ser utilizada por los abogados de nuestra empresa.
5.2. Transferencia a países terceros
5.2.1. La información adjunta a los boletines informativos se transfiere a países fuera de la UE / EEE. Esto se debe a que nuestra plataforma de marketing se encuentra en los Estados Unidos.
5.2.2. La transferencia de su información personal a los Estados Unidos se basa en el Escudo de privacidad UE-EE. UU. sobre la transferencia de datos personales a terceros países, garantizando así un nivel adecuado de protección. Puede obtener una copia de la base de transferencia en inglés si se comunica con nosotros (consulte nuestra información de contacto en la sección 8 a continuación)
6. LIMITACIÓN DE ALMACENAMIENTO
6.1. Política de eliminación
6.1.1. En PowerMax, hemos desarrollado una política que describe cómo y cuándo eliminamos información personal. Si desea obtener más información sobre nuestros plazos de eliminación, siempre puede ponerse en contacto con nosotros de acuerdo con la información de la sección 8.
6.2. Solicitud de eliminación
6.2.1. Cuando se comunica con nosotros con una solicitud para que se corrija o elimine su información personal, investigamos si se cumplen las condiciones necesarias y, de ser así, implementaremos cambios o eliminaciones lo antes posible.
7. SUS DERECHOS
7.1. Usted tiene ciertos derechos bajo la legislación de Protección de Datos en relación con nuestro procesamiento de su información personal.
7.2. A este respecto, tiene derecho a:
7.2.1. solicitar acceso a la información que procesamos sobre usted (de acuerdo con la sección 15 del Reglamento de Datos Personales);
7.2.2. solicitar que corrijamos los datos personales que procesamos sobre usted (de acuerdo con la sección 16 del Reglamento de datos personales);
7.2.3. solicitar que eliminemos los datos personales que procesamos sobre usted (de acuerdo con la sección 17 del Reglamento de datos personales);
7.2.4. solicitar que restrinjamos nuestro procesamiento de sus datos personales (de acuerdo con la sección 18 del Reglamento de datos personales);
7.2.5. solicitar la portabilidad de los datos en la medida en que pueda ser pertinente (de conformidad con la sección 20 del Reglamento sobre datos personales); y
7.2.6. oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales (de acuerdo con la sección 21 del Reglamento de datos personales).
8. INFORMACIÓN DE CONTACTO
8.1. Siempre tiene la oportunidad de ponerse en contacto con nosotros si tiene preguntas sobre cualquier cosa mencionada anteriormente o sobre sus derechos en virtud de la legislación de protección de datos.
PowerMax A/S
Industrivej 50
DK-6740 Bramming
Teléfono: 38 41 11 00
E-mail: info@powermax.dk
8.2. Puede leer más sobre la legislación de protección de datos y sus derechos en el sitio web de la Agencia Danesa de Protección de Datos www.datatilsynet.dk . La Agencia Danesa de Protección de Datos es la autoridad que, en última instancia, puede evaluar si sus datos personales se procesan legalmente, por ejemplo, como parte de una queja.
8.3. Información de contacto de la Inspección de Datos:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
DK-1300 Copenhagen K Phone: 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk.
Por favor, consulte también https://www.datatilsynet.dk/om-datatilsynet/kontakt/ .