Persondatapolitik
1. INDLEDENDE BEMÆRKNINGER
1.1 Formål
1.1.1. Hos PowerMax A/S (herefter "PowerMax", ”os”, ”vores”, ”vi”) vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle forskellige personoplysninger om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig, vi indhenter, registrerer, videregiver eller i øvrigt behandler.
1.1.2. Når du benytter PowerMax’ hjemmeside www.powermax.dk eller i øvrigt kontakter eller interagerer med os, behandler vi, som dataansvarlig, forskellige personoplysninger om dig.
1.1.3. Formålet, med behandlingen af dine oplysninger, er overordnet set administration af dit kundeforhold, herunder i relation til levering af aftalte ydelser, forpligtelser mv.
1.1.4. I denne persondatapolitik kan du derfor læse om, hvordan vi behandler oplysninger om dig i forbindelse med din brug af www.powermax.dk, når du tilmelder dig et nyhedsbrev, når du indgår en kontrakt/aftale med os, når du i øvrigt kontakter os, samt når vi modtager oplysninger om dig fra tredjemand. For alle de nedenfor nævnte personoplysninger gælder det, at de behandles i overensstemmelse med de retningslinjer og rammer, databeskyttelseslovgivningen sætter herfor.
1.1.5. Vores hjemmeside anvender desuden cookies og lignende teknologier til at indsamle og behandle oplysninger om vores besøgenes brug af vores hjemmeside og services. Ønsker du at vide mere om vores brug af cookies og lignende teknologier, kan du læse herom i vores cookiepolitik som du finder her.
1.1.6. Du er altid velkommen til at kontakte os på info@powermax.dk, hvis du har spørgsmål angående vores behandling af personoplysninger. Se også punkt 8 nedenfor, hvor vi beskriver dine rettigheder og har angivet yderligere kontaktoplysninger.
2. BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORHOLDET TIL KUNDER MV.
2.1. Repræsentant for en virksomhed
2.1.1. Når du indgår en kontrakt/aftale med eller er eksisterende kunde, samarbejdspartner, leverandør, etc. hos os, opretter vi dig og den virksomhed, som du repræsenterer, som debitor/kreditor i vores it-system. Her registrerer vi en række forskellige personoplysninger, der som udgangspunkt stammer fra dig selv.
2.1.2. Vi registrerer bl.a. identifikationsoplysninger, herunder dit navn, stillingsbetegnelse, arbejdsopgaver, samt dine kontaktoplysninger, herunder arbejdstelefonnumre, din arbejdsmail eller andre personoplysninger, som du måtte give os.
2.1.3 Vi videresælger ikke personlige oplysninger og videregiver ikke dine personlige oplysninger til andre, de er kun registreret i vores kundekartotek.
2.1.4. Retsgrundlaget for behandling af dine oplysninger er vores legitime interesse i at kunne opfylde den kontrakt/aftale, som vi har indgået med den virksomhed, som du repræsenterer, herunder at kunne kontakte dig og levere de produkter/ydelser, som vi har aftalt. På tilsvarende vis kan vi anvende dine kontaktinformationer, når vi skal fakturere den virksomhed, som du repræsenterer. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens (forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016) artikel 6, stk. 1, litra f.
2.1.5. Oplysningerne i systemet kan vi evt. sammenkøre med oplysninger om andre kunder, samarbejdspartnere, leverandører, hjemmesidebesøgende etc., f.eks. for at lave statistikker og opgørelser.
2.1.6. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er den potentielle optimering af vores nuværende services eller udvikling af nye services, som behandlingen forsøger at opnå.
2.2. Kundeforhold som enkeltmandsvirksomhed/privatperson
2.2.1. Privatperson omfatter ikke kun et menneskeligt individ, men også enkeltmandsvirksomheder. Dette skyldes, at det i praksis ikke er muligt at skelne mellem oplysninger om ejeren som individ og oplysninger om virksomheden.
2.2.2. Når du indgår en kontrakt/aftale med eller er eksisterende kunde hos PowerMax som privatperson, opretter vi dig som debitor/kreditor i vores it-system. Her registrerer vi en række forskellige personoplysninger, der som udgangspunkt stammer fra dig selv.
2.2.3. Vi registrerer bl.a. identifikationsoplysninger, såsom dit navn, dine kontaktoplysninger, herunder arbejdstelefonnumre, adresse, e-mailadresse, cvr-nr. eller andre personoplysninger, som du måtte give os. Ligeledes registrerer vi relevante betalingsoplysninger og kan indhente kreditoplysninger på dig.
2.2.4. Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger er opfyldelse af den kontrakt/aftale, som vi har indgået med dig, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
2.2.5. Oplysningerne i systemet kan vi evt. sammenkøre med oplysninger om andre kunder, fx for at lave forskellige former for statistikker og opgørelser.
2.2.6. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er den potentielle optimering af vores nuværende services eller udvikling af nye services, som behandlingen forsøger at opnå.
3. BEHANDLING AF PERSONDATA I ANDEN SAMMENHÆNG
3.1. Henvendelser
3.1.1. Når du kontakter os via mail eller i forbindelse med andre henvendelser, vil din henvendelse nogle gange indeholde personoplysninger, fx kontaktinformationer, din tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du måtte give os. Vi behandler blandt andet disse oplysninger for at kunne behandle og besvare din henvendelse.
3.1.2. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesser er vores behandling og besvarelse af din henvendelse.
3.2. Hvis du kontakter os som privatperson som led i et eksisterende kundeforhold med os, er retsgrundlaget eventuelt i stedet opfyldelsen af den aftale, vi har indgået, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
3.2.1. Vi kan også benytte din henvendelse, og dermed personoplysninger indeholdt deri, som led i optimeringen af vores nuværende services eller til udviklingen af nye services, fx ved at udarbejde statistik over modtagne henvendelser eller foretage anonymisering af modtagne henvendelser for at kunne benytte dem senere.
3.2.2. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesser er den potentielle optimering af vores nuværende services eller udvikling af nye services, som behandlingen forsøger at opnå.
3.3. Kundeportal (www.powermax.dk)
3.3.1. Når du registreres i vores kundeportal, behandles visse personoplysninger om dig, f.eks. kontaktinformationer, din tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du eller andre måtte give os. Vi behandler disse oplysninger for at kunne lade dig anvende vores kundeportal.
3.3.2. Hvis du er repræsentant for en virksomhed, er retsgrundlaget databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er opfyldelsen af den aftale, vi har indgået med den virksomhed, som du repræsenterer, herunder ved at give dig en brugeradgang til og lade dig benytte vores kundeportal.
3.3.3. Hvis du er enkeltmandsvirksomhed, er retsgrundlaget opfyldelsen af en kontrakt/aftale, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
3.3.4. Vi kan også benytte oplysninger knyttet til din bruger, og dermed personoplysninger indeholdt deri, samt oplysninger om din brug af vores kundeportal som led i optimeringen af vores nuværende services eller til udviklingen af nye services, fx ved at udarbejde statistik over modtagne henvendelser eller foretage anonymisering af modtagne henvendelser for at kunne benytte dem senere.
3.3.5. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesser er den potentielle optimering af vores nuværende services eller udvikling af nye services, som behandlingen forsøger at opnå.
3.4. Nyhedsbreve
3.4.1. Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, registrerer vi din e-mailadresse og eventuelle andre kontaktinformationer, som kan udgøre personoplysninger, for at kunne sende vores nyhedsbreve og tilbud til dig. I nogle tilfælde registrerer vi også andre oplysninger, som du konkret giver os.
3.4.2. Vi bruger disse yderligere oplysninger til at kunne individualisere de tilbud og nyheder, vi sender til dig.
3.4.3. Retsgrundlaget for ovennævnte behandling er det samtykke, du giver, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
3.4.4. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke. Dette kan f.eks. ske ved, at du henvender dig til os via kontaktoplysningerne angivet i punkt 8.1 nedenfor. Som udgangspunkt behandler vi personoplysningerne, indtil du tilbagetrækker dit samtykke til at modtage vores nyhedsbreve.
3.5. Cookies
3.5.1. Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier til at indsamle og behandle oplysninger om vores besøgendes brug af vores hjemmeside og services. Ønsker du at vide mere om vores brug af cookies og lignende teknologier, kan du læse herom i vores cookiepolitik, som du finder her.
3.5.2. Retsgrundlaget er dit samtykke givet i medfør af cookiebekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 1148 af 9. december 2012 om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr).
4. OPLYSNINGER MODTAGET FRA TREDJEMAND
4.1.1. Nogle gange kan vi modtage personoplysninger om dig fra tredjeparter, eksempelvis din arbejdsgiver eller dine kolleger. Dette kan blandt andet være dine kontaktoplysninger og oplysninger om din tilknytning til din arbejdsgiver. Nogle gange kan vi registrere de oplysninger, vi modtager fra tredjemand om dig, i vores it-system eller andre steder som et potentielt lead eller repræsentant for en virksomhed, så vi kan kontakte dig med oplysninger om tilbud på vores services samt kontakte dig vedrørende vores løbende kundeforhold med den virksomhed, du repræsenterer.
4.1.2. Vores hjemmel til at behandle oplysninger, som beskrevet i punkt 4.1.1, er forfølgelsen af vores legitime interesser. Vores legitime interesser er (i) det potentielle salg af vores produkter og/eller ydelser, samt (ii) vores interesse i at kunne kontakte dig, eventuelt i din egenskab som kontaktperson for en virksomhed, som du repræsenterer. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
4.1.3. Vi kan også benytte information modtaget fra tredjeparter, og dermed personoplysninger indeholdt deri, som led i optimeringen af vores nuværende services eller til udviklingen af nye services, fx ved at udarbejde statistik over modtagne henvendelser eller foretage anonymisering af modtagne henvendelser for at kunne benytte dem senere.
4.1.4. Vores hjemmel til at behandle oplysninger, som beskrevet i punkt 4.1.3, er forfølgelsen af vores legitime interesse. Vores legitime interesse er den potentielle optimering af vores nuværende services eller udvikling af nye services, som behandlingen forsøger at opnå. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
5. MODTAGERE OG VIDEREGIVELSE MV.
5.1. Modtagere
5.1.1. Visse oplysninger opbevares hos vores databehandlere i forbindelse med de drifts- og it-sikkerhedsmæssige opgaver (fx backup, hosting af hjemmeside mv.), vi får løst eksternt. Opbevaring af oplysningerne hos eksterne samarbejdspartnere (vores databehandlere) er undergivet reglerne i persondataforordningen og databeskyttelsesloven, og der er indgået databehandleraftaler med databehandlerne, der skal sikre, at dine oplysninger bl.a. ikke kommer uvedkommende i hænde.
5.1.2. Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger omfattet af denne politik til tredjemand uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet hertil i henhold til loven, eller hvis dette er nødvendigt for at forfølge de ovenfor beskrevne formål. Vores hjemmel til sådan videregivelse er da, som udgangspunkt, den samme, som beskrevet oven for i forhold til vores egen behandling.
5.1.3. Dine personoplysninger kan i konkrete tilfælde videregives til vores eksterne advokater til brug for løsningen af en konkret opgave. Det kan fx være, hvis PowerMax har brug for juridisk bistand i en sag, hvor du er involveret, og hvor de relevante personoplysninger derfor skal bruges af vores advokat.
5.2. Overførsel til tredjelande
5.2.1. Data knyttet til nyhedsbreve blive overført til lande beliggende uden for EU/EØS. Dette skyldes, at vores marketingplatform er beliggende i USA.
5.2.2. Overførsel af dine personoplysninger til USA sker på baggrund af EU-U.S. Privacy Shield om overførsel af personoplysninger til tredjelande, der derved garanterer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan få en kopi af overførselsgrundlaget på engelsk, hvis du retter henvendelse til os (se vores kontaktinformationer under punkt 8 nedenfor)
6. OPBEVARINGSBEGRÆNSNING
6.1. Slettepolitik
6.1.1. Hos PowerMax har vi udarbejdet en politik, der beskriver hvordan og hvornår vi sletter personoplysninger. Hvis du ønsker at vide mere om vores slettefrister, kan du altid kontakte os i overensstemmelse med punkt 8.
6.2. Anmodning om sletning
6.2.1. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
7. DINE RETTIGHEDER
7.1. Du har efter databeskyttelseslovgivningen nogle rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
7.2. Du har i den forbindelse ret til at:
7.2.1. anmode om at få indsigt i, hvilke oplysninger, vi behandler om dig (i.h.t. persondataforordningens artikel 15),
7.2.2. anmode om, at vi berigtiger de personoplysninger, vi behandler om dig (i.h.t. persondataforordningens artikel 16),
7.2.3. anmode om, at vi sletter de personoplysninger, vi behandler om dig (i.h.t. persondataforordningens artikel 17),
7.2.4. anmode om, at vi begrænser vores behandling af dine personoplysninger (i.h.t. persondataforordningens artikel 18),
7.2.5. anmode om dataportabilitet i det omfang, dette måtte blive aktuelt (i.h.t. persondataforordningens artikel 20), samt
7.2.6. gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger (i.h.t. persondataforordningens artikel 21).
8. KONTAKTOPLYSNINGER
8.1. I det omfang du har spørgsmål til ovenstående eller dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen, har du altid mulighed for at kontakte os.
PowerMax A/S
Industrivej 50
DK-6740 Bramming
Tlf.: 38 41 11 00
E-mail: info@powermax.dk
8.2. Du kan læse mere om databeskyttelseslovgivningen og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. Datatilsynet er den myndighed, der i sidste ende kan vurdere, om dine persondata behandles lovligt - fx som led i en klagesag.
8.3. Datatilsynets kontaktoplysninger er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
DK-1300 København K
tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk.
Se også https://www.datatilsynet.dk/om-datatilsynet/kontakt/.
Revideret april 2021